Für Unternehmer: In 5 Schritten staatliche Förderung für digitale Projekte sichern

Wie läuft der Prozess bei einer Förderung ab? Was musst du vor und nach der Antragstellung berücksichtigen? Was sind häufige Fehler? Was ist bei der Umsetzung des Projekts wichtig? Wie wird die Fördersumme an dein Unternehmen ausbezahlt? Diese und viele weitere Fragen beantworten wir dir in folgendem Artikel.

1. Schritt:

Vor der Antragstellung musst du prüfen, ob dein Unternehmen die Fördervoraussetzungen erfüllt. Der Unternehmenssitz muss z. B. in Deutschland liegen. Häufig gibt es Einschränkungen – nach oben oder unten – bei der Mitarbeiterzahl und dem Umsatz oder bestimmte Themengebiete werden von einer Förderung explizit ausgeschlossen. Außerdem brauchst du in der Regel eine Art “Digitalisierungsplan”, in dem die geplanten Maßnahmen erläutert werden, der aktuelle Stand der Digitalisierung aufgezeigt wird und die Ziele beschrieben werden, die mit der Investition erreicht werden sollen.

2. Schritt:

Wenn das alles passt, kannst du deinen Antrag stellen. In der Regel machst du das online über ein Formular. Meistens siehst du hier auch, wie viele Anträge im jeweiligen Förderzeitraum noch möglich sind. Ob es also noch freie Plätze im Förderprogramm gibt. Hier werden auch deine Unternehmensdaten abgefragt; du musst deinen Digitalisierungsplan, ein Angebot eines externen Partners – mit dem du das Vorhaben umsetzen möchtest –, einige Unternehmensnachweise (z. B. den Handelsregisterauszug) und eine De-Minimis-Erklärung hochladen. That’s it. Wenn man weiß, was man hier ausfüllen muss, ist dieser Punkt schnell erledigt.

3. Schritt:

Im dritten Schritt erfolgt dann die Prüfung deines Antrags. Im Falle einer Bewilligung erhältst du eine Förderzusage, in den meisten Fällen wird das als Zuwendungsbescheid bezeichnet. Die Bearbeitungszeit beträgt meistens zwischen zwei und drei Monaten, wobei die Anträge nach der Eingangsreihenfolge bearbeitet werden. Der Zuwendungsbescheid enthält dann einen Bewilligungszeitraum für das Digitalisierungsvorhaben, in dem du dein Digitalisierungsprojekt umsetzen musst. Die Förderhöhe hängt vom Förderprogramm, der Unternehmensgröße, vom Investitionsvolumen und den Zielen im Digitalisierungsplan ab. In diesem Artikel stellen wir dir verschiedene Förderprogramme vor – falls dich das im Detail interessiert.

4. Schritt:

Im nächsten Schritt erfolgt dann die Umsetzung in deinem Unternehmen gemäß des Digitalisierungsplans und des Angebots, das du bei der Antragstellung eingereicht hast. Hier ist vor allem wichtig, dass du das Projekt im genehmigten Umsetzungszeitraum durchführst und alles ordentlich dokumentiert wird.

5. Schritt:

Nach Abschluss des Vorhabens musst du dann innerhalb einer bestimmten Frist beim Träger des Förderprogramms einen Verwendungsnachweis einreichen. Hier listest du alle Ausgaben mit den entsprechenden Rechnungen auf und unterschreibst das Ganze noch. Der Projektträger prüft den Verwendungsnachweis daraufhin und zahlt nach erfolgreicher Prüfung die Fördersumme an dein Unternehmen aus. In der Regel dauert dieser Schritt zwischen ein und zwei Monaten.

Das war der typische Ablauf einer Förderung. Du siehst, so kompliziert ist das nicht und wenn man weiß, wie die Formulare auszufüllen sind, ist das auch mit wenig Zeitaufwand erledigt.

Wenn du Fragen zum Thema hast, empfehlen wir dir diesen Blogartikel. Darin beantworten wir dir alles rund um staatliche Förderprogramme für die Digitalisierung. Das sind die Fragen, die wir von Kunden und Interessenten immer wieder gestellt bekommen und diese werden bestimmt auch dir weiterhelfen.

Wenn du konkrete Fragen hast, kannst du auch gerne direkt ein Erstgespräch vereinbaren. Kostenlos und unverbindlich. Wir geben unsere langjährige Erfahrung in diesem Bereich gerne an dich weiter, beraten dich, welche Förderung für dich in Frage kommt und können dich in einem nächsten Schritt dann auch bei der Antragstellung unterstützen. Wir freuen uns darauf, dich und dein Unternehmen kennenzulernen.